Assistant C&B - Mobilité Internationale H/F

Assistant de Direction C&B - Mobilité Internationale H/F 

Ressources Humaines 

Keolis est un des leaders mondiaux de la mobilité partagée et le partenaire privilégié des Autorités Organisatrices de Mobilité. En 2021, le Groupe a connu une croissance significative avec un chiffre d’affaires de 6,3 milliards d’euros. Présents dans 14 pays, nos 68 000 collaborateurs œuvrent chaque jour à la proposition d’une alternative crédible à la voiture individuelle et ainsi à l’accélération de la transition écologique.

Ensemble, nous co-construisons des solutions de transport en commun sûres, performantes et durables. Notre ambition est d’imaginer et de déployer ces mobilités au service de chaque territoire, pour une meilleure qualité de vie de tous et de chacun.

L’assistant(e) des départements rémunérations, avantages sociaux, et mobilité internationale, au sein de la Direction Performance et Digitalisation des Processus RH et Rémunérations Groupe, est en charge principalement des activités administratives de ces départements.

Au sein du siège de Keolis, vous faites partie de l’équipe Compensation & Benefits et êtes rattaché au Directeur Adjoint Rémunérations et Avantages sociaux.

Missions

Vous êtes en charge du suivi administratif du département de la mobilité internationale du Groupe Keolis et intervenez en support sur les sujets rémunération et avantages sociaux. 

La manipulation de données représente une part importante du poste ce qui demande impérativement la maîtrise d'Excel.

ADMINISTRATION 

- Mobilité internationale

• Affiliations aux différents organismes sociaux
• Demande de paiement des cotisations internationales
• Lien avec les différents prestataires (immigration, déménagement, sécurité sociale, agence de voyage, agence de relocation, organisme de formations interculturelles, avocats fiscalistes…)
• Validation des devis
• Suivi des missions confiées aux prestataires

- Facturation interne et externe

• Demande de création de commande
• Demande de reclassement ou de refacturations
• Demande de paiement des factures
• Envoi des cotations pour les refacturations externes

- Autres sujets

• Rédaction d’attestations employeurs diverses
• Mise à jour des outils
• Appui auprès de nos équipes Administration du Personnel
• Support administratif au Directeur de la Performance et de la Digitalisation des Processus RH et Rémunérations Groupe

REMUNERATION 

• Reporting mensuel 
• Préparation des enquêtes légales : DARES, ACEMO,…
• Appui sur le déploiement des référentiels (France et International)

AVANTAGES SOCIAUX 

• La gestion des voitures de fonction
• Mise en place des actions de « Well being »
• Participation à l’organisation de la campagne de transfert CET vers PERCO

Vous travaillez également sur les projets structurant du département.

La liste des missions n’est pas exhaustive.

Profil

Titulaire d'un Bac +4/5, vous maîtrisez les outils bureautiques (particulièrement Excel pour la manipulation de données et PowerPoint pour réaliser des présentations attractives).

Vous avez une bonne capacité d'analyse, rédactionnelle. Vous êtes organisé et gérez vos tâches de manière efficace.
Vous êtes réactif, souple et adaptable, force de proposition et dans l'anticipation.

Votre relationnel et votre grand sens du service sont des atouts clés.