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Responsable Gestion des Temps et Activités H/F

Date:  10 juin 2022
Lieu: 

Paris 20 rue Le Peletier, FR, 75009

Filiale:  Keolis SA
Type de contrat:  CDI

Keolis

 

Responsable Gestion des Temps et Activités H/F 

Ressources Humaines 

 

Pionnier dans le développement des transports publics, Keolis est le partenaire des décideurs publics qui souhaitent faire de la mobilité partagée un levier d’attractivité et de vitalité pour leur territoire.

Numéro 1 de l’exploitation de métro automatique et de tramway dans le monde, Keolis s’appuie sur une politique d’innovation soutenue et ouverte avec l’ensemble de ses partenaires et filiales - Kisio, EFFIA, Keolis Santé, Cykleo – pour renforcer son coeur de métier et développer de nouvelles offres de mobilité partagée innovantes et « sur-mesure » : trains, bus et cars, trolley bus, VTC collectifs, navettes fluviales et maritimes, vélo en libre-service, auto partage, navette autonome 100% électrique, téléphérique urbain…
En France, Keolis est le n°2 du stationnement grâce à sa filiale EFFIA et le n°1 du transport sanitaire depuis la création de Keolis Santé en juillet 2017.
Détenu à 70% par SNCF et à 30% par la Caisse de Dépôt et Placement du Québec (CDPQ), le Groupe compte 68 500 collaborateurs répartis dans 16 pays et a réalisé, en 2020, un chiffre d’affaires de 6,1 milliards d’euros. En 2019, 3,4 milliards de voyageurs ont utilisé un service de mobilité partagée proposé par Keolis.


Travailler chez Keolis, c’est avant tout vivre des expériences. Les 68 500 collaborateurs Keolis donnent du sens à leur métier, construisent des parcours professionnels uniques, et s’enrichissent des rencontres qu’ils font au quotidien.

 

 

Le Responsable Gestion des Temps et Activités est rattaché hiérarchiquement à la Directrice Paie & Prépaie France et travaille en étroite collaboration avec : le Responsable Process et Méthode et/ou le Responsable Application des processus. 

 

Missions

 

 

  • Être le référent en matière de gestion des temps/prépaie : accès, gestion des anomalies, dossiers transverses (ex : activité partielle, …)
  • Être l'interface RH avec les filiales et la direction industrielle, administratrice des outils prépaie, notamment au regard des évolutions de paramétrages et d’outils
  • Accompagner les Chargés Mission Prépaie dans la réalisation des diagnostics prépaie et s’assurer du suivi des plans d’actions afférents (reprise de filiales, audits ad hoc)
  • Répondre aux questions et aux demandes des managers et des DRH concernant les temps, les absences et les interfaces paie
  • Animer les formations
  • Participer aux projets groupe impliquant la prépaie
  • Créer, examiner et mettre à jour les documents relatifs aux process assignés (manuels, procédures, descriptions) à intervalles réguliers et après chaque changement dans la réglementation
  • Animer fonctionnellement les chargés mission prépaie

 

 

Profil

 

Titulaire d'un Bac+2 Ressources humaines ou équivalent, vous disposez d’au moins 5 années d'expérience en paie ou GTA (connaissances paie opérationnelle sont indispensables).

 

Vous avez un sens pédagogique, disponible vous faîtes preuve de discrétion et avez le sens de la confidentialité. Vous appréciez travailler en équipe et avez un bon relationnel.

Vous avez le goût pour les chiffres, un esprit de synthèse, d’analyse, et des qualités rédactionnelles. Vous êtes rigoureux, méthodique, fiable, précis, aimer travailler en autonomie.

Vous bénéficiez d’une expérience réussie en Management, maîtrisez les notions temps de travail, de droit du travail, et avez connaissance de la législation sociale Paie prépaie.

Vous maîtrisez les outils informatiques spécifiques liés aux systèmes d’information RH de l’entreprise ou avez des compétences en informatique suffisantes pour les appréhender rapidement, notamment sur les outils de bureautiques courants (Excel).


Segment de l’offre d’emploi: HR, Human Resources