Stage ingénieur - Optimisation et automatisation de la gestion des moyens d'accès H/F

Au sein de l’équipe sécurité en charge de la gestion des accès physiques, le/la stagiaire ingénieur aura pour mission de réaliser un diagnostic complet, structuré et opérationnel des moyens d’accès aux sites: badges, clés, passes, outils spécifiques et dispositifs associés.

Le stage vise à passer d’une gestion existante à un état initial fiabilisé, visuel et exploitable en version 2.0, dans une logique d’organisation, de sécurité, de traçabilité, d’amélioration continue et de démarche 5S. Cette mission s’inscrit dans la continuité des enjeux identifiés autour de la gestion des clés, badges, processus, traçabilité et conformité aux règles internes de gestion des accès.

L’objectif est de permettre à un élève ingénieur d’apporter rapidement de la valeur, en combinant présence terrain, écoute des utilisateurs, analyse des irritants, structuration de données, automatisation et déploiement de solutions concrètes.

Missions principales

1. Réaliser l’état des lieux des moyens d’accès actuels
• Recenser les badges, clés, passes, accès spécifiques et outils associés.
• Identifier les sites, zones, locaux et équipements concernés.
• Comprendre les règles actuelles d’attribution, de restitution, de suivi et de contrôle.
• Analyser les outils actuellement utilisés pour gérer ces accès.
• Collecter les informations directement auprès des équipes terrain, sécurité, exploitation, maintenance et fonctions support.

2. Identifier les faiblesses et points de friction
• Repérer les doublons, incohérences ou manques dans les données.
• Identifier les difficultés de traçabilité et les risques liés à la perte, au prêt, à l’absence de restitution ou à l’obsolescence des moyens d’accès.
• Faire émerger les irritants opérationnels pour les équipes.
• Mettre en évidence les dépendances à des pratiques informelles ou non documentées.
• Prioriser les écarts éventuels avec les règles internes de sécurité et de gestion des accès.

3. Créer une base de données visuelle des moyens d’accès
• Concevoir un référentiel lisible recensant les moyens d’accès par type, site, bâtiment, zone ou local.
• Associer à chaque accès son niveau de criticité, sa finalité, son besoin sous-jacent et la population concernée.
• Identifier les responsables ou référents associés, ainsi que les règles de gestion applicables.
• Prévoir les informations de statut, d’historique et de suivi utiles.
• Produire une base exploitable dans la durée: tableaux de bord, cartographies, vues synthétiques ou supports visuels.

4. Mettre en place un état initial version 2.0 dans une logique 5S
• Trier les informations utiles et supprimer les données obsolètes.
• Organiser les moyens d’accès et leurs données associées.
• Standardiser les formats de saisie, les règles de nommage et les procédures.
• Sécuriser les informations sensibles.
• Rendre la base facilement maintenable et proposer des routines de mise à jour et de contrôle.

5. Proposer et tester des solutions d’automatisation
• Automatiser tout ou partie de la mise à jour de la base de données.
• Générer des tableaux de bord ou indicateurs de suivi.
• Détecter les anomalies, incohérences ou données manquantes.
• Proposer des formulaires ou workflows de demande d’accès.
• Formaliser une feuille de route de fiabilisation et de contrôle périodique.