Assistant.e de Direction F/H

ASSISTANT.E DE DIRECTION H/F  

Keolis, leader mondial de la mobilité partagée, facilite le quotidien de millions de voyageurs. Nous proposons des solutions de transport en commun sûres, performantes et durables qui renforcent l'attractivité des territoires.

En 2024, le Groupe a réalisé un chiffre d'affaires de 7,7 milliards d'euros. Présent dans 13 pays, nous sommes convaincus que nos 70 000 collaborateurs sont la clé de notre succès.

Acteur majeur du transport de voyageurs en Centre-Val de Loire, la Compagnie du Blanc Argent (CBA) accompagne les collectivités, entreprises et particuliers à travers une offre complète de mobilité CAR et TRAIN.

Ancrée historiquement sur son territoire, la CBA poursuit son développement et renforce son organisation.

Nous recrutons aujourd’hui une : Assistante de Direction (H/F)

Un poste clé et transversal, au cœur du fonctionnement de l’entreprise.

Vos missions

Véritable poste pivot, l’Assistant(e) de Direction soutient la Direction et assure la coordination des activités de l’entreprise autour de 4 grands axes :

Coordination administrative et assistanat de direction

Vous assistez la Direction au quotidien : courriers, rédaction, gestion administrative ;

Vous garantissez la bonne circulation de l’information entre les services et les partenaires ;

Vous assurez l’accueil physique et téléphonique.

Communication interne et externe

Vous contribuez  à la communication de l’entreprise (interne et externe) ;

Vous créez des supports visuels : affichage interne, écrans, réseaux sociaux…

Vous contribuez à la promotion des services et à la visibilité de la CBA lors d’événements locaux.

Gestion administrative transverse

Vous supervisez les dossiers administratifs variés : sinistres, assurances, caisse, fournitures, candidatures ;

Vous contribuez aux réponses aux appels d’offre ;

Vous assurez le classement et l’archivage des documents réglementaires ;

Vous apportez un appui administratif aux services exploitation, maintenance et RH.

Gestion des circuits occasionnels

En binôme avec la Gestionnaire des Moyens, vous êtes l’interlocuteur(trice) pour les demandes de transport occasionnel par autocar ;

Vous analysez les besoins, envoyez les devis et gérez leurs retours ;

Vous assurez la bonne relation avec les clients et leurs suivis.

Votre profil

• Compétences techniques

Vous avez une excellente maîtrise des outils bureautiques

Vous avez de solides compétences organisationnelles et administratives

Vous avez une bonne gestion documentaire et suivi de dossiers complexes

Aisance rédactionnelle et relationnelle

Intérêt pour les outils et supports de communication

• Qualités humaines

Discrétion et confidentialité

Rigueur, sens du détail et du service

Capacité à gérer les priorités et le stress

Esprit d’anticipation et d’initiative

Autonomie et force de proposition

Conditions du poste

Contrat : CDI

Temps de travail : 35h hebdomadaires

Rémunération mensuelle : 1883 € Brut / mois

Nos avantages : 13ᵉ mois - Prime d’exploitation - Intéressement & participation - Prime vacances – 6 semaines de congés payés – 45% de prise en charge mutuelle par l’employeur.

Information complémentaire :

Si votre poste est en lien direct avec la sécurité des personnes et des biens vous serez susceptible de faire l'objet d'une enquête administrative.
Décret n°2017-757 du 3 mai 2017 et n°2022-770 du 2 mai 2022.

Chez Keolis, nous avançons ensemble pour faire avancer le monde. Rejoignez Keolis!
#C’estNotreFaçondAvancer