Approvisionneur - H/F

Approvisionneur - H/F 

Achats 

Keolis est un des leaders mondiaux de la mobilité partagée et le partenaire privilégié des Autorités Organisatrices de Mobilité. Ensemble, nous co-construisons des solutions de transport en commun sûres, performantes et durables qui renforcent l'attractivité des territoires.

En 2023, le Groupe a connu une croissance significative avec un chiffre d'affaires de 7 milliards d'euros. Présent dans 13 pays, nos 68 100 collaborateurs œuvrent chaque jour à la proposition d'une alternative crédible à la voiture individuelle et ainsi à l'accélération de la transition écologique.

Notre ambition est d'imaginer et de déployer des mobilités sûres et durables, au service de chaque territoire, pour une meilleure qualité de vie de tous et de chacun.

-  Gérer l’approvisionnement de la maintenance via le système KAPP APPRO :

• Passer les commandes de maintenance en fonction des demandes (pièces, prestations, stock,…) via le logiciel KAPP APPRO ;
• S’assurer de la disponibilité ;
• Prendre contact avec les fournisseurs ;
• S’assurer de la réception des pièces ;
• Gérer de façon informatique les stocks (sortie de pièces et réapprovisionnement) ;
• Assurer le lien entre le demandeur, le fournisseur et la comptabilité ;
• Assurer le lien avec le service achat du groupe.

• Effectuer le rapprochement Factures / Avoirs ;
• Gérer la relance Client ;
• Diverses tâches administratives.

-  Gérer l’approvisionnement de la maintenance via le système KAPP APPRO :

• Passer les commandes de maintenance en fonction des demandes (pièces, prestations, stock,…) via le logiciel KAPP APPRO ;
• S’assurer de la disponibilité ;
• Prendre contact avec les fournisseurs ;
• S’assurer de la réception des pièces ;
• Gérer de façon informatique les stocks (sortie de pièces et réapprovisionnement) ;
• Assurer le lien entre le demandeur, le fournisseur et la comptabilité ;
• Assurer le lien avec le service achat du groupe

- Effectuer le rapprochement Factures / Avoirs ;

- Gérer la relance Client ;

- Diverses tâches administratives.

Bac + 2

Expérience en Comptabilité, Services Généraux, Assistanat de Direction

Expérience en logistique serait un plus.

COMPETENCES

• Informatiques :

• maîtriser les outils et systèmes Approvisionnements ;
• être en mesure d'assister les opérationnels sur ces mêmes outils et systèmes

• Relations fournisseurs :

• capacité à gérer les fournisseurs pour faire valoir les conditions négociées Groupe ;

• Gestion des délais :

• capacité de respecter les délais du processus ;

• Capacité d'organisation :

• suivre l'ensemble des commandes en cours, depuis l'expression du besoin jusqu'à la validation de la réception ;

• Rigueur :

• garantir la livraison aux opérationnels des articles dans les délais attendus et au meilleur prix ;

• Anticipation et initiative : organiser  ses commandes en fonction des besoins remontés par les opérationnels ;
• Service client : avoir le sens du service client en interne
• Connaissance métier : La connaissance de pièces mécaniques serait un plus.

Information complémentaire :

Si votre poste est en lien direct avec la sécurité des personnes et des biens vous serez susceptible de faire l'objet d'une enquête administrative.
Décret n°2017-757 du 3 mai 2017 et n°2022-770 du 2 mai 2022.